Datenschutzrechtliche Hinweise für Foto- und Videoaufnahmen bei „Wiesbaden tanzt 2025“

Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden lässt als Veranstalter von „Wiesbaden tanzt“ Foto- und Videoaufnahmen durch einen Auftragsverarbeiter anfertigen. Wir möchten die Besucherinnen und Besucher hiermit über die datenschutzrechtlichen Regelungen informieren.

Die Fotos und Videos sollen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation für das Festival Wiesbaden tanzt verwendet werden. Sie werden bearbeitet (Farbkorrekturen, Rauschreduzierung, Beschneidung) und an andere weitergegeben (Soziale Medien, Print- und Onlinemedien). Außerdem werden sie auf folgenden Plattformen veröffentlicht:

• städtische Werbe-/Infomaterialien, Newsletter, Broschüren und sonstige Werke,
• Pressemitteilungen und Artikel,
• soziale Netzwerke (Facebook, Instagram, YouTube),
• städtische Internetseiten.

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie gegebenenfalls das Recht darauf, nicht fotografiert oder gefilmt zu werden – bitte sprechen Sie unverzüglich mit dem/der Fotografen/in bzw. dem/der Videographer/in, wenn Sie dieses Recht geltend machen wollen. Nach Möglichkeit werden Maßnahmen vor Ort getroffen, sodass Sie nicht auf den Fotos bzw. Aufnahmen zu sehen sind.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich unter wiesbaden-tanzt@wiesbaden.de direkt an das Kulturamt zu wenden.

Sollten keine wirksamen Maßnahmen vor Ort möglich sein, gehen wir wie folgt vor: Fotos oder Videos, die Sie zeigen, werden dann unverzüglich von den Speichermedien der Landeshauptstadt Wiesbaden und ihrer Auftragsverarbeiter gelöscht, aus dem Internetangebot sowie den Social-Media-Kanälen entfernt, nicht für Drucksachen verwendet und nicht weitergegeben. Sofern Sie auf dem Foto oder dem Video zusammen mit anderen Personen abgebildet sind, muss das Foto bzw. Video nicht entfernt werden, sondern es genügt, wenn Sie auf dem Foto bzw. Video unkenntlich gemacht werden (z.B. durch effektive Verpixelung). Entsprechend verfahren wir, wenn Sie eine uns erteilte Einwilligung widerrufen.

Aufnahmen, die im Anschluss an die Veranstaltung keine Verwendung finden, werden unverzüglich gelöscht. Die verwendeten Aufnahmen werden längstens für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG i.V.m. der Aufgabe, die Öffentlichkeit und die Presse über die von der Landeshauptstadt Wiesbaden geförderte Veranstaltung zu informieren und geförderte Veranstaltungen zu dokumentieren. Fotos und Videos von Einzelpersonen oder Kleingruppen werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung angefertigt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DS-GVO.

Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Landeshauptstadt Wiesbaden – Der Magistrat - Kulturamt
Schillerplatz 1-2
65183 Wiesbaden
Tel.: 0611/31-4714
wiesbaden-tanzt@wiesbaden.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Tel.: 0611/31-3091
datenschutz@wiesbaden.de

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle – dem Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft
   Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG eingeschränkt wird.
2. Recht auf Berichtigung
   Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
   Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und des § 34 HDSIG die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Widerspruch
   Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
6. Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung
   Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Ubs. 1 a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a DS_GVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt lässt, diese wird also durch den Widerruf nicht nachträglich rechtswidrig.
7. Recht auf Beschwerde
   Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de